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Excel中个数怎么统计

2025-07-03 13:03:06

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2025-07-03 13:03:06

Excel中个数怎么统计】在日常工作中,Excel 是我们处理数据的重要工具。其中,“统计个数”是使用频率非常高的一项功能。无论是统计员工人数、商品数量,还是其他类型的条目数量,掌握正确的统计方法非常关键。

下面将对 Excel 中常用的“统计个数”方法进行总结,并附上表格对比,帮助你快速找到适合自己的方式。

一、常见统计个数的方法

方法名称 使用函数 说明 适用场景
计数函数 COUNT `=COUNT(范围)` 统计数值型数据的个数 只统计数字,忽略文本和空单元格
非空单元格计数 COUNTA `=COUNTA(范围)` 统计非空单元格的个数 包括文本、数字、逻辑值等,只排除空单元格
空单元格计数 COUNTBLANK `=COUNTBLANK(范围)` 统计空单元格的个数 用于查找未填写的数据项
条件计数 COUNTIF `=COUNTIF(范围, 条件)` 按条件统计满足条件的个数 如统计“销售”部门的人数
多条件计数 COUNTIFS `=COUNTIFS(范围1, 条件1, 范围2, 条件2,...)` 按多个条件统计满足条件的个数 如统计“销售”部门且“销售额>1000”的记录数

二、使用示例

示例1:统计某列中的数值个数

假设 A 列为成绩,数据如下:

A
85
90
78
92

公式:`=COUNT(A1:A5)`

结果:4(忽略空单元格)

示例2:统计非空单元格个数

同样用 A 列数据,公式:`=COUNTA(A1:A5)`

结果:4(包括空单元格)

示例3:统计“及格”人数(成绩≥60)

公式:`=COUNTIF(A1:A5, ">=60")`

结果:4

示例4:统计“销售部”且“工资>5000”的人数

假设 B 列为部门,C 列为工资:

公式:`=COUNTIFS(B1:B5,"销售部", C1:C5,">5000")`

结果:2

三、注意事项

- COUNT 和 COUNTA 是最常用的基础函数,建议优先掌握。

- COUNTIF 和 COUNTIFS 适合需要条件筛选的场景,灵活度高。

- 如果数据中包含错误值或逻辑值(如 TRUE/FALSE),需根据需求选择合适的函数。

通过以上方法,你可以更高效地在 Excel 中完成“个数统计”任务。掌握这些函数不仅能提升工作效率,还能让你在数据分析时更加得心应手。

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