【红头文件字号规定】在政府机关、企事业单位的日常工作中，红头文件是正式公文的重要形式之一。红头文件因其权威性、规范性和严肃性，被广泛用于发布政策、通知、决定等重要事项。而红头文件的字号规定，则是确保其格式统一、内容清晰、便于识别和管理的关键要素。
为了提升文件的可读性与规范性，国家相关部门对红头文件的字体、字号、行距、排版等进行了明确规定。以下是对红头文件字号规定的总结，并以表格形式进行展示。
一、红头文件字号规定总结
1. 标题字体：通常使用黑体或加粗宋体，字体大小根据文件类型和规格有所不同，一般为三号或小三号。
2. 正文部分多采用仿宋GB2312或宋体，字号一般为四号或小四号，行距为1.5倍或固定值。
3. 落款单位名称：通常使用仿宋或宋体，字号与正文一致或略小。
4. 日期格式：日期应使用阿拉伯数字，如“2025年4月5日”，字体与正文一致。
5. 页码：页码一般位于页面底部居中，使用五号宋体，单页显示。
此外，不同地区、不同单位可能根据实际情况对字号、字体、行距等做出适当调整，但总体上应遵循国家相关标准。
二、红头文件字号规定表（示例）
| 项目 | 规定内容 | 说明 |
| 标题字体 | 黑体或加粗宋体 | 常见字号为三号或小三号 |
| 正文字体 | 仿宋GB2312 或 宋体 | 常见字号为四号或小四号 |
| 正文行距 | 1.5倍或固定值 | 保持文字清晰易读 |
| 落款单位 | 仿宋或宋体 | 字号与正文一致或略小 |
| 日期格式 | 阿拉伯数字，如“2025年4月5日” | 不得使用汉字数字 |
| 页码 | 五号宋体，页面底部居中 | 单页显示，不加“第X页”字样 |
| 文件编号 | 一般使用五号仿宋或宋体 | 放置于文件左上角或右上角 |
三、注意事项
- 红头文件的格式需符合《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
- 在实际操作中，应结合本单位的具体要求进行调整，确保统一性和规范性。
- 使用电子文档时，应确保字体嵌入，避免因字体缺失影响阅读效果。
通过合理规范红头文件的字号和格式，不仅能够提升文件的专业性和权威性，也有助于提高行政效率和信息传达的准确性。各单位应重视文件格式的标准化建设，确保红头文件在实际应用中发挥应有的作用。