在 Excel 里面筛选的作用,就是按条件把符合的数据行显示出来,不符合的数据自动隐藏,原始数据不会被删除,开启筛选之后表头会出现下拉三角,支持单列筛选,多列叠加筛选,数字文本日期自定义条件筛选,还可以一键清除筛选恢复全部数据,很多新手容易把筛选和排序搞混,筛选是隐藏行,排序是改变行的先后顺序,筛选之后如果用普通求和平均值,隐藏行的数据依旧会参与计算,只统计可见单元格就要用 SUBTOTAL 函数,适合台账,库存,成绩表快速筛选目标记录,操作入口主要在顶部数据选项卡,也可以使用快捷键一键开启筛选。
第一步 开启筛选
操作步骤
第一步 选中表格的表头行,或者选中整个带表头的数据区域,表格中间尽量不要有空行,不然识别会出错。
第二步 点击顶部数据选项卡。
第三步 找到筛选按钮,点击之后,每一列的表头单元格就会出现下拉小三角,代表筛选已经打开。
第四步 快捷键是 Ctrl 加 Shift 加 L,按一次开启筛选,再按一次关闭筛选。
第二步 单列筛选操作
操作步骤
第一步 点击表头的下拉小三角,弹出筛选面板。
第二步 默认所有项目都是勾选状态,可以取消不需要项目前面的勾选,只保留想要显示的数据,点确定,表格就只显示选中的数据。
第三步 如果是数字列,选择数字筛选,可以设置大于,小于,等于,介于这类区间条件。
第四步 如果是文本列,选择文本筛选,可以设置包含,开头是,结尾是。
第五步 如果是日期列,可以按年,月,日分级筛选。
第三步 多列叠加筛选
多列筛选就是同时设置多个条件,必须全部条件满足的数据才会显示,属于并且的关系。
操作步骤
第一步 保持筛选开启状态。
第二步 先在第一列设置筛选条件。
第三步 再点击另一列表头下拉三角,设置第二个筛选条件。
第四步 两列条件同时生效,只保留同时满足全部条件的数据行。
第四步 清除筛选与关闭筛选
清除筛选和关闭筛选是两个不同操作,要区分清楚
清除筛选:取消已经设置的筛选条件,全部数据恢复显示,但是表头的下拉三角还保留
方法一 点该列表头下拉三角,选择从该列清除筛选
方法二 在数据选项卡点击清除按钮,一次性清除所有列筛选条件
关闭筛选:退出筛选模式,把表头下拉三角全部去掉,再次点击数据选项卡筛选按钮,或者按 Ctrl 加 Shift 加 L
功能对照表
| 操作类型 | 功能说明 | 是否保留筛选箭头 |
|---|---|---|
| 单列筛选 | 单条件筛选数据 | 保留 |
| 多列叠加筛选 | 多条件同时满足 | 保留 |
| 清除筛选 | 取消条件,显示全部数据 | 保留 |
| 关闭筛选 | 退出筛选模式 | 不保留 |
补充重点注意事项
筛选只是隐藏行,不是删除,取消筛选之后全部数据重新显示。
筛选之后复制内容,默认只复制可见单元格,如果需要复制全部原始数据,要先清除筛选。
工作表如果开启保护,筛选按钮会变成灰色,需要先撤销工作表保护。
高级筛选适合复杂或者关系条件,需要单独建立条件区域,适合复杂查询场景。
【常见问题】
问题 1 Excel 筛选怎么样操作之后下拉三角不见了
回答 1 Excel 筛选怎么样操作之后下拉三角消失,一般是误按快捷键或者再次点了筛选按钮,重新选中表头区域,进入数据选项卡点击筛选,或者按 Ctrl 加 Shift 加 L,就可以重新调出 Excel 筛选的下拉三角。
问题 2 Excel 筛选怎么样操作可以同时满足两个条件
回答 1 Excel 筛选怎么样操作实现双条件,就是多列叠加筛选,先给第一列设置条件,再给第二列设置条件,Excel 筛选就会只显示同时满足两个条件的数据行。
问题 3 Excel 筛选怎么样操作只统计筛选出来的数据
回答 1 Excel 筛选之后普通 SUM 还会计算隐藏行,如果 Excel 筛选怎么样操作才能只统计可见数据,需要使用 SUBTOTAL 函数,这样 Excel 筛选隐藏的数据就不会参与汇总计算。
【免责申明】
本文基于微软 Excel 常规版本讲解,不同版本界面基本一致,筛选不会改动原始数据,正式业务操作前建议备份表格,本文仅作为学习参考。


